系统概述
物资管理系统运行分为两大部分，一是运行在关系数据库平台的物资管理系统，系统主要完成物资材料的日常管理，即围绕材料库的计划，采购，库存；实现材料库“收、发、存”的计算机网络化管理；二是运行在群件（Domino/Notes）平台的审批流程，实现上报材料计划，领料申请的网上审批；
系统特点
1）灵活的流程定义。
2）灵活严格的多级权限设置管理。
3）系统支持多帐套管理模式。
4）系统采用模块化架构。系统各个模块互相关联，数据自动化传送和接收，提高工作效率和准确性。各子系统可独立运行，使用户具有更多的选择性
5）络操作系统选用WINDOWS NT、WINDOWS 2000 WINDOWS NT /WINDOWS 2000网络操作系统管理方便；适合分布式处理及远程拨号登录；文件系统保密性强；系统稳定性高，有防崩溃保护机制。
6）数据库选用大型数据库MS SQL SERVER SQL SERVER权限设置严密，安全性高；适合分步式处理；与WINDOWS NT一体化集成；具有数据回滚功能，适合数据量大，算法复杂，一致性要求高的场合，是分布式处理企业海量数据的根本保证。
7）采用三层式C/S结构与组件开发技术,系统基于先进的C/S结构（客户机/服务器）、组件开发方式，采用微软公司的MTS（Microsoft Transaction Server）中间层管理技术，能方便满足企业电脑管理需求的变化，管理方便；适合分步式处理；提高网络运行效率；能满足Internet/Intranet的需求。最大限度地保障了数据的统一、完整和准确性，是真正的网络解决方案。
6）先进的INTERNET技术
系统全面支持Interne/Intranet/Extranet(本地和远程)网络模式，提供用进行实时、动态的数据输入、查询、分析、汇总和报表功能，实现信息快速传递并将集成有Internet防火墙技术，保证网络的安全性。
系统功能简介
第一部分（审批流程）
物资审批管理系统基本功能：
材料申请——物资请购计划的编制、物资请购计划审批、审批流程变更、写入物资管理数据库和物资请购计划的管理。
领料申请——填写领料申请单、领料申请单审批、审批流程变更、领料单及审批信息写入物资管理数据库和领料申请的管理。
查询信息——包括库存查询、材料申请查询、领料申请查询和物资管理系统查询。
系统信息——包括系统参数、流程定义、人员信息、常用意见和使用帮助。
物资审批管理系统特点：
严格的权限控制——管理员根据本单位的需求能方便快捷地给物资审批管理数据库授权。
流程定制——管理员无需编程便能快捷地定义出符合本单位的需求的各种工作流程。
方便使用——软件界面风格统一使用人员可以快速掌握，很多数据的填写是通过选择方式完成的无需逐个输入（如部门信息、项目用途、物料信息和常用意见等）使用方便快捷；
ODBC数据源的自动注册——为保证物资审批管理系统与物资管理数据库相关数据保持一致，物资审批管理系统需要从物资数据库读取数据和写入数据，因此需要建立ODBC数据源连接，建立过程无需用户参与系统会自动注册；
常用意见——为了便于审批人员快速的完成审批过程，给每个审批人员建立常用意见列表，这样在审批的过程中只需要选择您的审批意见即可；
第二部分（库存管理）
第一节 采购管理
1、系统概述
采购管理子系统为采购人员提供采购作业的一系列的管理，包括从采购资料管理、采购申请、采购订单的下达及追踪到供应商的评价的全部过程，动态地反应和跟踪采购单的执行情况，包括采购单的下达情况、已（未）交货数量、已（未）付款额、已（未）收票额。有效的监控采购计划的实施、采购价格差异分析、采购成本的变动及供应商交货履约情况，为采购人员选择供应商和采购策略提供准确的信息和数据，从而确保采购工作高效率、高质量地进行，保证企业生产的最优供货。
提供采购单跟踪功能，动态即时查询采购物料的各项信息。 多角度查询、分析请购和采购收、退料等明细及汇总情况。
2、系统功能
(1) 采购系统基础资料：供应商类别、采购方式、采购员资料、供应商资料、供应商交货地点、供应商结算方式、供应商物品资料、供应商物品报价、信誉等级、退货原因；
(2) 请购业务：请购单维护
(3) 采购业务：采购单维护、采购费用分摊、催货单维护；
(4) 采购物流：采购收货（按订单）、采购在途单维护、采购收货审核、采购收货（非计划）、采购退货、采购发票、采购记账
(5) 采购计划：采购计划维护、采购周期维护
(6) 结账处理：采购月结、发票未到账初始化
(7) 采购查询：物料供应商查询、发票未到账初明细、请购单查询、采购单查询、收货单查询、退货单查询、采购发票查询、材料分类账查询、材料明细账查询、供应商材记账汇总查询、采购综合查询、发票登记查询
(8) 采购报表
第三节 库存管理
1、系统概述
将货位间转移、盘点、报废、物料在途等物的流动统称为物流管理，真正将企业的物料完整地统一管理起来。它帮助企业管理人员对物料的采购、入库、移动、盘点、出库等操作进行全面的控制和管理，达到降低库存，减少资金占用、避免物料积压或短缺的目的，保证企业生产顺利进行。本系统与采购、财务等子系统进行集成，可进行数据信息的传送和获取，保证数据的一致性和共享性。
系统中的物流管理是企业管理的基础，从类别、货位、ABC 分类等多角度来管理物料的数量、成本和资金占用情况，及时掌握和控制库存。
2、系统功能
（1）物流资料：仓库编码维护，货位编码维护，物料分类码，物料基本资料，报废原因，货位物料，仓管员资料。
（2）库存操作：实物入库，收料计帐（发票到），领料单，库存初始化，库存调整，退库单。
（3）物料调拨：物料调拨，货位调拨。
（4）物料盘点：库存盘点，设置盘点状态，解除盘点状态。
（5）物料管理：物料报废单，物料ABC码维护。
（6）库存结帐：库存结帐。
（7）库存查询：货位物料查询，领料单查询，盘点查询，物料报废查询，物料台帐查询，物料总帐查询，领料汇总查询，物料查询，收料单查询，材料分类帐查询。
第五节 综合查询管理
该系统把MRP II所有查询集中化管理，方便决策支持，通过设置查询过滤条件，来获取资料。
输出方式：
(1)屏幕：直接将查询到的数据以报表、图表形式显示在电脑屏幕上；
(2)打印机：将查询到的数据以报表、图表形式通过打印机表现出来；
(3)文件：将查询到的数据以文件方式存档，以便通过电子邮件等进行传递。
第六节 报表管理
（1）可视化设计；
（2）支持自报定义表模版
（3）支持公式取数；
(4)用户界面友好，操作简单；
（5）支持图形报表