甘肃工大电子科技有限公司

内部服务 : 用户  密码  星期一 2019-09-16
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合同管理系统

一、系统概述

本系统主要是针对制造行业的中小型企业在生产销售及管理过程中所签订的合同的管理,通过适当的修改可推广至其他行业的各类企业应用;可满足企业在生产销售及管理过程中由于签订合同所涉及的生产计划、经销、财务等部门的信息管理。合同管理系统分为:合同管理、计划管理、库存管理、财务信息四个功能模块,并针对这四个模块分别进行相关报表管理和综合查询。本系统具有良好的用户操作界面、操作简单可靠、运行速度较快、全中文操作提示等特点。

合同管理系统已获得了国家版权局核发的软件著作权证书和信息产业部的软件产品证书。


       二、功能概述

1.初始化

初始化主要完成代码维护、产品价格信息、客户信息、期初合同、期初经销库存、期初财务库存、期初在制、期初欠款清单数据的录入及初始化工作。在运行本系统之前,必须先进行数据的初始化工作,以确保系统能够正常地运行。

2.系统初始化功能设置

系统初始化功能设置包括代码维护,产品价格信息,用户管理,功能定制,操作日志,设置打印机等基础数据的预定义和维护;数据的备份、恢复、清理,以及口令的管理。只有进行了系统初始化之后,系统才能正常运行。

3.合同管理

合同管理包括对工矿企业购销合同的录入,合同相关信息的修改、撤消和客户信息的管理。合同录入功能主要完成合同基本信息及产品明细的录入功能;合同相关信息的修改功能主要完成对合同基本信息、产品明细和合同编号的修改功能;合同撤消功能完成对合同的整体撤消功能;客户信息管理完成对客户信息的录入、修改、删除功能。

4.计划管理

计划管理包括生产计划排产。计划排产完成计划排产表的录入、修改、删除。

5.库存管理

库存管理指对成品库的出入库情况的管理以及库存盘点。包括报产产品入库和退货产品入库两种入库形式;发货出库、退库整修出库和退库领用出库三种形式的出库。两种入库及三种退库完成对报产单的录入、删除等功能;发货出库完成对发货清单的录入、修改、删除等功能。

6.财务信息

财务信息包括:开票通知、成本费用、退发票处理、开票记录、退库整修处理、退库领用处理、三包利库产品处理、货款回收、成本冲转、其它出库、库存盘点表的录入、修改、删除;并将成本费用、退发票处理、开票记录、退库整修处理、退库领用处理、三包利库产品处理记入财务入/出库流水帐,同时适时调整财务库存总帐,如有估计的成本开票则在成本费用表中反映出来并在成本冲转表中将其有选择性的进行冲转,冲转后的数据直接调整成本费用可冲数量和可冲金额。

7.报表管理

报表管理完成各功能模块相关报表的生成、打印、预览。

8.综合查询

综合查询完成总体功能综合查询中所列内容的查询、打印、预览。其查询时可单条件查询,也可多条件组合查询。

三、技术及特点

由于系统采用面向对象的设计和开发方法,使本系统的数据库系统可以适用于如Oracle、Microsoft SQL Sserver、Sybase等大型数据库管理系统,其体系结构是当前比较流行的客户机/服务器结构。主要业务规则的实现代码存储于服务器端,使得对业务规则的维护更加便捷,网络操作系统、数据库管理系统、应用系统三重安全机制,保证了系统数据和运行的安全性。基于MRP的业务模型,使得企业可以最大限度保证销售合同需量、计划生产量和库存量三者的合理性,可以全程跟踪管理在制产品的归属权和无客户产品的科学调配。输入符合行业标准的工矿企业购销合同时的库存产品相关信息的自动提示,可以使得企业合理安排新制产品量和直接发库存量,全程跟踪管理每批次每件产品的销售、发货或库存情况,为企业制定合理的整修计划提供数据依据。财务库存与经销库存的对帐,使得企业可以及时了解和分析二者库存差异的原因。本系统为将来企业实施应用ERP系统提供了一定的业务准备和技术探索。

主要技术要求:

网络系统平台:Microsoft Windows NT 4.0 SP4

数据库管理系统:Microsoft SQL Server 7.0

客户端操作系统:Microsoft Windows 9X

四、实施组织与经费预算

在现有功能下,系统全周期研发需250-300工作日,预算研发经费共计7万人民币。系统实施需90-180工作日,实施费用为预算研发经费的200%。考虑到各企业管理的特殊性,可以协商研发工作日和预算经费。如果企业自行实施的化,可以免去实施经费预算。

五、应用行业或领域

本系统主要应用于制造业的中小型企业的合同管理、销售库存管理、生产计划管理。修改后,可推广至其他行业的相同领域。